Manage the manager from a distance?

Een pleidooi voor een flexibel secretariaat voor moderne netwerkorganisaties

Terwijl het twintig jaar geleden ondenkbaar was dat de secretaresse zich ergens anders bevond dan op kantoor, heeft de hedendaagse secretaresse de mogelijkheid om thuis te werken. Ook sluiten steeds meer secretaresses zich aan bij organisaties die ondersteuning vanuit huis of op afstand aanbieden; volledige ondersteuning vanaf een andere plek dan kantoor. Flexibiliteit van met name de manager is hierbij het sleutelwoord.

Maar hoe overtuig je een manager van het feit dat het goed is om een thuiswerkplek te creëren voor zijn secretaresse? De secretaresse zal moeten bewijzen dat het basisgevoel dat in de loop van de jaren is gecreëerd, niet gemist zal worden. Dit vergt een ander denkvermogen, een andere manier van werken. De secretaresse en haar manager zullen dit moeten ondervinden. Over twintig jaar kan de beroemde zin ‘Manage the manager’ veranderen in ‘Manage the manager from a distance’.

En als je manager nog niet helemaal toe is aan een volledige flexibele werkplek, kan een duobaan de oplossing zijn. Samen met je duocollega kun je voor een continue bezetting op kantoor zorgen, terwijl de optie voor een thuiswerkplek zeker van kracht blijft. Want waarom zou je voor een drukke werkdag thuis niet vast je mail wegwerken, een to do list maken of de overdracht lezen? Ook even snel die afspraak maken, is met de huidige technologische middelen geen probleem.