E-boardroom


Berenschot biedt u een innovatieve manier om uw vergadering, workshop of werksessie te ondersteunen; de Berenschot e-boardroom. De Berenschot e-boardroom methodiek is gebaseerd op de ThinkTank software van Groupsystems die wij onder licentie gebruiken.

Deze werkvorm stelt de deelnemers in staat om efficiënt in groepsverband met elkaar te ‘praten' (via het toetsenbord) en toch afzonderlijk (op anonieme basis) gehoord te worden. De kracht van de E-Boardroom ligt in de parallelle invoer, de snelheid van verwerking, de anonimiteit van de invoer en de onmiddellijk beschikbare rapportage. Geproduceerde inzichten zijn direct onderwerp van discussie en worden in een opvolgende ronde verdiept. De resultaten van de opeenvolgende rondes met de E-Boardroom worden terplekke en direct via een beamer geprojecteerd. De software van de E-Boardroom leent zich voor het clusteren van ideeën, prioriteren, stemmen, e.d.

Bijeenkomsten waarin de E-Boardroom aanpak gebruikt wordt bestaan niet alleen uit het communiceren via de computer. De focus ligt altijd op discussie met elkaar, het systeem wordt ingezet om de discussie te structureren en sneller naar een dieper niveau te brengen.

Wanneer wordt de Berenschot e-boardroom ingezet?

Het toepassingsgebied van dit waardevolle hulpmiddel is zeer breed. Wij gebruiken het onder andere als ondersteuning voor:

  • Brainstormen
  • Stakeholderdialoog
  • Visieontwikkeling
  • Strategiebepaling
  • Kennisdelen
  • Ledenraadpleging
  • Evaluatie

Zie ook

Voordelen

De voordelen van de E-boardroom op een rij:

  • Efficiency en effectiviteit: het vergaderen gaat sneller doordat deelnemers tegelijkertijd hun mening kunnen geven.
  • Structuur: het is eenvoudig om structuur aan te brengen in de bijeenkomst en in de input van deelnemers, onder andere door het clusteren van ideeën en het uitvoeren van stemmingen.
  • Gelijkwaardigheid: iedereen komt aan bod, waardoor het beste idee de aandacht krijgt en niet de grootste prater.
  • Anonimiteit: doordat deelnemers hun input anoniem geven, komen tegengestelde ideeën en belangen eerder boven water.
  • Creativiteit: elektronisch vergaderen versnelt niet alleen het proces, maar stimuleert ook het creatief denken.
  • Rapportage. alle input wordt opgeslagen en kan direct na de sessie worden uitgedraaid, bijvoorbeeld in een Word document.