Secretaresse | Berenschot vacatures

Secretaresse

Vacature

Deel deze vacature

Sluitingsdatum

31 mei 2022

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse (m/v) in een dynamische omgeving? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en ben je accuraat? Dan zoeken wij jou! 

De adviesgroep Zorg en maatschappelijk ontwikkeling (ZMO) groeit en daarom zoeken wij uitbreiding op het secretariaat voor vier dagen per week. Als secretaresse ondersteun je een groep consultants, die in de zorgsector adviseren. Het is een functie voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om ook relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, de menselijke maat. Als secretaresse zie en hoor je namelijk enorm veel, en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s!

Je ondersteunt zo’n vijftien collega’s en werkt direct samen met de andere secretaresses bij Berenschot. Heb jij ideeën over hoe we het anders/beter kunnen doen? Gooi ze in de groep! Het kan altijd beter, en wij waarderen initiatiefnemers. Spreekt dit je aan? We horen graag van je!

 

Wat ga je doen als secretaresse bij Berenschot?

Als secretaresse bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit:

  • het voeren van de projectadministratie en het maandelijks factureren
  • het redigeren van rapporten, presentaties en offertes
  • het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs
  • het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken
  • het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten
  • het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken voor overleggen.

Je ziet het; genoeg te doen! In de functie wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de adviseurs. Kortom, als secretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.
 

Met wie werk je samen?

Een groot deel van de werkzaamheden zijn gekoppeld aan de adviseurs die jij ondersteunt, en deze worden vooral zelfstandig verricht. Daarnaast sta je in nauw contact met je collega-secretaresses binnen de adviesgroep (in totaal vier personen) om kennis en ervaringen uit te wisselen, en adviesgroepbrede ondersteunende activiteiten op te pakken. Je bent dan ook integraal onderdeel van dit team. Je bent er trots op wanneer de adviesgroep ZMO goed draait en jij hier een (on)zichtbare bijdrage aan levert. We werken met een cluster van secretaresses, wat betekent dat je bij drukte, uitval of om andere redenen gevraagd kan worden om werkzaamheden op te pakken voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit!
 

Wat neem je mee?

Berenschot is een verzameling van persoonlijkheden. We kijken dan ook vooral of je daar een goede toevoeging aan bent. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd.

Als ideale kandidaat voor de functie:

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal mbo+-niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • heb je een goed gevoel voor cijfers en projectadministratie (en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent)
  • houd je jezelf op de hoogte van (digitale) ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie
  • beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten
  • ben je proactief en ondernemend
  • heb je een luisterend oor en handel je met tact in de veelvuldige omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

 

Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur.

Het betreft:

  • een functie voor 0,8 fte
  • een laptop, telefoon, reiskosten en thuiswerkvergoeding
  • 27 vakantiedagen (op basis van een voltijdbaan en met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

 

Is dit de baan voor jou?

Ervaar je een match tussen Berenschot, de omschreven functie en jezelf? Heb je zin om aan de slag te gaan om onze adviseurs op een efficiënte en effectieve wijze te ondersteunen bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden? Dan kan je een echte Berenschotter worden! Verras ons met jouw curriculum vitae en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton!

Heb je vragen? Stel ze aan Riene-Marie Kats, Corporate recruiter (r.m.kats@berenschot.nl) of bel haar op 06-51520929. Hopelijk tot snel!

Solliciteer direct

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer direct voor de vacature 'Secretaresse - adviesgroep zorg en maatschappelijke ontwikkeling'.