Secretaresse Energie en leefomgeving | Berenschot vacatures

Secretaresse adviesgroep Energie en leefomgeving

Vacature

Deel deze vacature

Status

Aanbieden

Ons solide team van bevlogen secretaresses is een geoliede machine. Maar we missen wel een belangrijke schakel. We zoeken, liefst zo snel mogelijk, een enthousiaste, nauwkeurige en verbindende groepssecretaresse, zodat we helemaal compleet zijn! Kom jij ons team versterken?

In de rol van groepssecretaresse voor de adviesgroep Energie en leefomgeving ondersteun je samen met 3 collega’s vijftig consultants. In deze veelzijdige rol ben je iedere dag bezig om je collega’s administratief te ondersteunen binnen de verschillende projecten. Je hebt een sterke drive om relaties binnen het team te onderhouden. Wij zijn continu bezig met werk- en procesverbeteringen en we nodigen jou uit om hierin mee te denken. Als secretaresse hoor en zie je veel en kun jij een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van je collega’s. 
Je ondersteunt in deze rol niet alleen collega’s, maar je werkt ook direct samen met de andere secretaresses bij Berenschot. 

Wat ga je doen als groepssecretaresse bij Berenschot?


Als groepssecretaresse ben je de administratieve en algemene steun en toeverlaat voor de hele adviesgroep. Elke dag is anders en je baan is veelzijdig. Een greep uit de werkzaamheden die je gaat doen:

  • Het runnen van de projectadministratie (ervoor zorgen dat alle benodigde documenten digitaal opgeslagen zijn in het dossier)
  • Het versturen van de facturen per project (met een maandelijkse piekbelasting)
  • Het zorgen voor een correcte urenregistratie van de consultants en deze verwerken in de facturatie
  • Het bieden van (administratieve) ondersteuning aan de projectleider
Daarnaast ga je aan de slag met:
  • het beheren van de agenda’s
  • het plannen van afspraken voor adviseurs 
  • het zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid
  • het redigeren van rapporten en offertes
  • het meedenken en plannen van groepsactiviteiten, voor de broodnodige ontspanning!
  • een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep. We letten een beetje op elkaar

Je ziet het; genoeg te doen! Kortom, als groepssecretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.
 

Wat neem je mee als groepssecretaresse?


Het team van Energie en leefomgeving bestaat momenteel uit drie secretaresses en jij wordt de vierde binnen de groep. Een klik met de andere groepssecretaresses en adviseurs is voor ons essentieel. Waar kom je vandaan, wat onderscheid jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd! Als ideale kandidaat voor de functie:

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau en minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • heb je een goed gevoel voor cijfers en projectadministratie (en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent)
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Beheers je ook Engels? Ook dan heb je een voorsprong
  • heb je een flinke dosis ondernemerschap, collegialiteit, humor en ‘aanpakkers’- mentaliteit

 

Wat krijg je van ons?


Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van vrijheid, zelfstandigheid, flexibele werktijden en een informele cultuur. Dit bieden wij je:

  • een prachtige en zelfstandige functie voor 0,7 - 1 fte
  • een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • drie leuke directe collega-secretaresses en een divers team van adviseurs
  • een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

 

Is dit de baan voor jou?


Word je enthousiast, bij het lezen van deze vacature? Wil je een Berenschotter worden en heb je zin om aan de slag te gaan om onze teamlead en adviseurs te ondersteunen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Verras ons met jouw curriculum vitae en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton.

Reageer zo snel mogelijk op deze functie! Met goede kandidaten gaan we graag gelijk het gesprek aan. Na de selectie volgen de intakes en twee sollicitatiegesprekken.

Heb je vragen? Stel ze aan Bram Brouwer, managing director (b.brouwer@berenschot.nl) of bel hem op 06-47432278. Hopelijk tot snel!

 

Solliciteer direct

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer direct voor de vacature 'Groepssecretaresse adviesgroep Energie en leefomgeving'.

Hoe is het om te werken bij Berenschot?

Bekijk de video over het werk dat we doen bij de adviesgroep Energie & leefomgeving.