Secretaresse | Berenschot vacature

Secretaresse

Vacature
Secretaresse

Deel deze vacature

Sluitingsdatum

15 april 2021

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een interessante werkomgeving? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding, en ben je ondernemend? Dan zoeken wij jou!
 
Voor de adviesgroep Samenwerking en publieke innovatie (SPI) zoeken wij een secretaresse voor viereneenhalf- vijf dagen per week. Binnen deze rol ben jij de persoonlijk assistent van een groep consultants en de managing director van de groep. Het is een brede rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om ook relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk; de menselijke maat. Als secretaresse zie en hoor je namelijk enorm veel, en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s! 
 
Je ondersteunt in deze rol samen met de andere secretaresses binnen de adviesgroep vijftien tot vijfentwintig consultants. Heb jij ideeën over hoe we het anders/beter kunnen doen? Gooi ze in de groep! Het kan altijd beter, en wij waarderen initiatiefnemers. Spreekt dit je aan? We horen graag van je! 
 

Wat ga je doen als secretaresse bij Berenschot? 

In jouw rol als secretaresse bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep Samenwerking en publieke innovatie (SPI). Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat bijvoorbeeld uit: 

  • het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda van de managing director; 
  • het plannen, coördineren en organiseren van afspraken voor consultants; 
  • het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken; 
  • het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten; 
  • het beheren van projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS; 
  • redigeren van rapporten en/of offertes. 

Je ziet het; genoeg te doen! In de functie wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de teamlead en consultants. Kortom, als secretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep. 
 

Met wie werk je samen? 

Een groot deel van de werkzaamheden zijn gekoppeld aan de consultants die jij ondersteunt, en deze worden veelal zelfstandig verricht. Daarnaast sta je in nauw contact met je collega-secretaresses binnen de adviesgroep (in totaal vijf personen) om kennis en ervaringen uit te wisselen, en adviesgroepbrede ondersteunende activiteiten op te pakken. Je bent dan ook integraal onderdeel van dit team. Je bent er trots op wanneer SPI goed draait en jij hier een (on)zichtbare bijdrage aan levert. We werken met een cluster van secretaresses, wat betekent dat je bij drukte, uitval of om andere redenen gevraagd kan worden om werkzaamheden op te pakken voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit! 
 

Wat neem je mee? 

Berenschot is een verzameling van persoonlijkheden. We kijken dan ook vooral of je daar een goede toevoeging aan bent. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd. 
Als ideale kandidaat voor de functie: 

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal MBO+ niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol; 
  • ken je alle ins en outs van (financiële) administratie, ervaring met AFAS is een pre;  
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pré is; 
  • ben je leergierig, proactief en bruis je van positieve energie; 
  • bied je een luisterend oor en handel je met tact in de veelvuldige omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie; kortom, een hoog serviceniveau. 

 

Wat krijg je van ons? 

Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Het betreft: 

  • een fulltime job;  
  • een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding; 
  • 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw; 
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid; 
  • een interessante werkomgeving met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.  

 

Is dit de baan voor jou? 

Ervaar je een match tussen Berenschot, de omschreven functie en jezelf? Heb je zin om aan de slag te gaan om de managing director en consultants op een efficiënte en effectieve wijze te ondersteunen bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden? Dan kan je een echte Berenschotter worden! Verras ons met jouw cv en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton! 
 
Reageer vóór 15 april op deze vacature! We hopen je snel te kunnen verwelkomen in ons team! 
 
Heb je vragen? Stel ze aan Fauzia Zaitouni (HR-adviseur) of bel haar op 06- 15180194.

Solliciteer direct

Solliciteer direct voor de vacature 'Secretaresse '.