Vacature secretaresse TWO | Berenschot vacatures

Secretaresse adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties

Vacature
Secretaresse adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties

Deel deze vacature

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse (M/V) in een dynamische omgeving? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding, en ben je accuraat? Dan zoeken wij jou!  

Voor de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties zoeken wij een secretaresse voor viereneenhalf- vijf dagen per week. Binnen deze rol ben jij de persoonlijk assistent van een groep consultants, de teamleads en de managing director van de groep. Het is een brede rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om ook relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, de menselijke maat. Als secretaresse zie en hoor je namelijk enorm veel, en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s!

Je ondersteunt in deze rol vijftien tot twintig collega’s, en werkt ook direct samen met de andere secretaresses bij Berenschot. Heb jij ideeën over hoe we het anders/beter kunnen doen? Gooi ze in de groep! Het kan altijd beter, en wij waarderen initiatiefnemers. Spreekt dit je aan? We horen graag van je!
 

Wat ga je doen als secretaresse bij Berenschot?

In jouw rol als secretaresse bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties (TWO). Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat bijvoorbeeld uit:

  • Het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda van de teamlead;
  • Het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs;
  • Het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken;
  • Het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten;
  • Het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken ten behoeve van overleggen;
  • Het beheren van projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS;
  • Redigeren van rapporten en/of offertes.

Je ziet het; genoeg te doen! In de functie wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de teamlead en adviseurs. Kortom, als secretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Met wie werk je samen?

Een groot deel van de werkzaamheden zijn gekoppeld aan de adviseurs die jij ondersteunt, en deze worden veelal zelfstandig verricht. Daarnaast sta je in nauw contact met je collega-secretaresses binnen de adviesgroep (in totaal vijf personen) om kennis en ervaringen uit te wisselen, en adviesgroepbrede ondersteunende activiteiten op te pakken. Je bent dan ook integraal onderdeel van dit team. Je bent er trots op wanneer TWO goed draait en jij hier een (on)zichtbare bijdrage aan levert. We werken met een cluster van secretaresses, wat betekent dat je bij drukte, uitval of om andere redenen gevraagd kan worden om werkzaamheden op te pakken voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit!
 

Wat neem je mee?

Berenschot is een verzameling van persoonlijkheden. We kijken dan ook vooral of je daar een goede toevoeging aan bent. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd.

Als ideale kandidaat voor de functie:

  • Heb je een gerichte opleiding op minimaal MBO+ niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Heb je een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent;
  • Houd je jezelf up-to-date van (digitale) ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie;
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pré is;
  • Beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten;
  • Ben je proactief en ondernemend;
  • Heb je een luisterend oor en handel je met tact in de veelvuldige omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
     

Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Het betreft:

  • Een functie voor 0.8-1 FTE
  • Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
  • 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw;
  • Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • Een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Let op: we zoeken iemand die sowieso op de woensdagen en vrijdagen beschikbaar is!

Is dit de baan voor jou?

Ervaar je een match tussen Berenschot, de omschreven functie en jezelf? Heb je zin om aan de slag te gaan om onze teamlead en adviseurs op een efficiënte en effectieve wijze te ondersteunen bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden? Dan kan je een echte Berenschotter worden! Verras ons met jouw cv en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton!

Heb je vragen? Stel ze aan Juliëtte Reinders, HR-adviseur (j.reinders@berenschot.nl) of bel haar op 06-15624904. Hopelijk tot snel!
 

Kom kennismaken!

De behoefte aan secretaresses bij Berenschot is groot, en wij weten heel goed dat het soms wat onwennig is om zomaar te solliciteren. Wij zoeken op dit moment meerdere secretaresses bij Berenschot. Mocht je twijfelen of je past in deze rol, dan nodigen we je van harte uit voor onze Meet & Greet op donderdag 14 oktober van 16.00u – 18u op ons kantoor in Utrecht (Van Deventerlaan 31-51, Utrecht). Onder het genot van een hapje en een drankje kun je kennismaken met Iris van Vulpen en Laura van Dorp (beiden secretaresse bij adviesgroep Toekomst van Werk & Organisaties) en Ime Hüsken (teamlead binnen Toekomst van Werk en Organisaties). Zij kunnen jouw vragen beantwoorden, en alles vertellen over hun ervaringen bij Berenschot. Meld je uiterlijk aan op 8 oktober 2021 door een mail te sturen met jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Je kunt deze sturen naar Rebecca Pel, op r.pel@berenschot.nl. De details ontvang je direct na de inschrijfdeadline. Heb je vragen over de meet & greet? Stel ze aan Rebecca. Hopelijk tot de 14e!

Solliciteer direct

Solliciteer direct voor de vacature 'Secretaresse adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties'. Ook mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt zijn bij ons van harte welkom om te solliciteren.

Hoe is het om te werken bij Berenschot?

Sanne en Pieter-Jan vertellen over hun rollen binnen de adviesgroep Toekomst van werk en organisaties.