Omschrijving
Als Manager Programmabeheersing werk je nauw samen met de programmadirecteur, projectleiders en medewerkers van de unit programmabeheersing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de programmatische uitvoering en alle bijbehorende processen rondom beheersing, verantwoording en coördinatie. Je draagt bij aan de totstandkoming van een innovatieve onderzoeksomgeving en aan een transparante, controleerbare en goed bestuurbare uitvoering van het programma.
Taken en verantwoordelijkheden
Onder verantwoordelijkheid van de programmadirecteur worden in ieder geval de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
Leiding en coördinatie
Leidinggeven aan de unit Programmabeheersing binnen JusticeLink bestaande uit een medewerker programmabeheersing en programmasecretaris.
Planning, voortgang en scopebewaking
Vastleggen, bewaken en beheren van de programmascope, inclusief wijzigingen en afspraken met WODC, NFI en realisatiepartners.
Opstellen van programmaplanningen, bewaken van mijlpalen en de bijdrage van deelprojecten aan programmadoelen.
Onderbouwen en actueel houden van de programmabegroting en kostenramingen.
Risico-, kwaliteits- en capaciteitsmanagement
Uitvoeren van risicomanagement en ondersteunen van deelprojecten bij het proactief signaleren en mitigeren van risico’s.
Inrichten van capaciteitsmanagement t.b.v. bemensing (intern en extern).
Borgen van kwaliteit via passende methoden, instrumenten en externe reviews.
Planning & Control, audits en verantwoording
Voorbereiden op en begeleiden van toetsmomenten of kwaliteitscontroles.
Opleveren van reguliere Planning en Control-producten voor de managementcontrolcyclus van NFI en JenV, inclusief rapportages gericht op voortgang, verantwoording en financiering van het programma aan het ministerie van EZ en OCW.
Ondersteunen van de naleving van eisen uit Control, Audit en Toezicht (AenT), inclusief rapportages en verantwoordingsdocumenten.
Bestuurlijke ondersteuning en communicatie
Voorbereiden en/of samen met de van interne en externe overleggen, inclusief besluitvormingsdossiers, besluitenlijsten, actielijsten en verslaglegging.
Adviseren van de programmadirecteur op basis van analyses van voortgang, kwaliteit, risico’s en financiën.
Verzorgen van communicatie richting opdrachtgevers, partners en stakeholders.
Huisvesting, faciliteiten en documentmanagement
Coördineren van de benodigde huisvesting en facilitaire- en ICT-voorzieningen voor JusticeLink.
Zorgdragen dat de documentaire informatievoorziening voldoet aan de archiefwet en voorbereid is op mogelijke Woo-verzoeken.
Inkoop
Begeleiden van de inkoop voor het programma, inclusief afstemming met de inkooporganisatie binnen NFI en SCC DI&I (Shared Service Inkoop binnen JenV).
Ondersteunen bij contractmanagement, aanbestedingen en leveranciersrelaties.
Wat vragen wij?
Je hebt zeven jaar of meer ervaring met programma beheersing
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt kennis van één of meerdere (project)beheersingsdisciplines, zoals risicomanagement, projectplanning, control, kwaliteitsmanagement, contractmanagement. Deze opdrachten heb je uitgevoerd binnen overheidsorganisaties.
Informatie
Locatie Den Haag
Inzet 32-36 uur
Duur 12 maanden
Start 1-2-2026
Contract Detachering via Berenschot
Geïnteresseerd?
Graag ontvangen wij jouw CV voor maandag 12 januari.
Contact
Voor informatie kunt u contact opnemen met Edgar Groenendijk, Managing Consultant Interim Management bij Berenschot.
06 - 126 124 04 e.groenendijk@berenschot.nl.