Omschrijving
De geopolitieke situatie is sterk veranderd, met grote gevolgen voor de sturing en beheersing van het kerndepartement van Defensie. Budgetten en taken zijn sinds 2022 fors toegenomen, waardoor andere eisen worden gesteld aan de organisatie. Nieuwe taakgebieden leiden bij DGB en CIO tot nieuwe beleidsdoelstellingen en grote investeringen, onder meer in industrie en innovatie, weerbaarheid, commandopost vastgoed en digitale transformatie. Bij de PSG is versterking van de eigenaarsadvisering een belangrijke ontwikkeling. Ook is de sturing veranderd: BR-leden sturen nu integraal op hun budgetten en leggen daarover separaat verantwoording af aan de SG. Dat vraagt om gerichtere management- en sturingsinformatie.
DF&CBS verzorgt de financiële processen, administratie, dienstverlening en control voor vier BR-leden, de PSG, DGB, CIO en HDFC, en circa 25 onderliggende directies en eenheden. Afgelopen jaar zijn de defensiestaf en MIVD, inclusief de bijbehorende F&C-teams, uit de directie ontvlochten. Tot 2022 was de directie ingericht op krimp; sindsdien zijn flinke stappen gezet om de groeiopgave van het kerndepartement mogelijk te maken.
Deze veranderingen vragen een andere mindset en werkwijze van DF&CBS. De opgaven zijn benoemd in het jaarplan 2026 en urgente onderwerpen opgenomen in de knelpuntennota 2026, mede met het oog op hoofdtaak 1. De directie werkt hieraan via directiedagen en werkgroepen. Resultaten zijn onder meer een directiebreed opleidingsprogramma, verbetering van financiële processen, het invullen van langdurige vacatures, het aantrekken van medewerkers met een ander profiel en investeringen in strategische advisering.
Taken en verantwoordelijkheden
De basis op orde brengen:
a. het ondersteunen van het lijnmanagement bij de uitvoering van de opgaven met eenvoudige en duidelijke financiële processen en ondersteuning (3e niveau control);
b. het inrichten van eenduidige en effectieve financiële processen conform het FEZ-mandaat en de HDFC-aanwijzingen;
c. het borgen van een betrouwbare en robuuste financiële administratie, steunend op financieel beheer, beheer van financiële processen en randvoorwaardelijke informatiesystemen.
Regie voeren op het begrotingsproces voor de PSG, DGB, CIO en HDFC door het sturen, coördineren en bewaken van proces en producten, passend bij de BR-leden en de onder hen geplaatste directies.
Het inrichten van bestuurlijke informatievoorziening voor de PSG, DGB, CIO en HDFC, ten behoeve van zowel interne sturing als externe verantwoording, en gericht op het bewaken van doelstellingen en het nakomen van afspraken.
Het verduidelijken van:
a. de rolverdeling tussen HDFC en DF&CBS, met name op het terrein van beleidscontrol;
b. de coördinerende rol van F&CBS ten opzichte van F&CDS en F&CMIVD;
c. de rolverdeling met HR&BV op het gebied van overlappende controlvraagstukken.De PSG, DGB, CIO en HDFC gevraagd en ongevraagd adviseren over financieel-economische vraagstukken binnen hun domein.
Het verduidelijken van de tweebenigheid van de F&C-kolom in de adviserende en kaderstellende rol.
Het ontwikkelen van een visie op de personele ontwikkeling van de directie, waaronder de effecten van vergrijzing en krapte op de F&C-arbeidsmarkt, in het bijzonder in de Haagse regio, op de doorstroom en beschikbaarheid van personeel binnen de directie.
Het opstellen van kaders voor financiële- en bedrijfsvoeringsprocessen en financiële stromen die op concernniveau worden gerapporteerd conform de ABCDEF.
Het opstellen van een conceptreorganisatieplan.
Het MT DF&CBS heeft in het jaarplan 2026 en tijdens MT-dagen een veranderambitie geformuleerd en vastgesteld dat voor de uitvoering daarvan meer capaciteit en focus nodig is. Deze ambitie wordt onderschreven en gesteund door de PSG en de HDFC. Een tijdelijke aanvulling op het MT is noodzakelijk om de veranderopdracht te laten slagen.
Het MT heeft op hoofdlijnen geformuleerd wat moet veranderen. De verandermanager richt zich in de uitwerking met name op hoe deze verandering tot stand moet komen en neemt vanuit die rol deel aan het MT. Om de veranderslag te realiseren, is een integrale, directie-overstijgende benadering noodzakelijk, met nadrukkelijke aandacht voor de verdere ontvlechting van de Defensiestaf (DS) en MIVD, de afstemming met HDFC en de gelijkvormigheid binnen de F&C-kolom.
De verandermanager stelt op basis van het jaarplan 2026, de knelpuntennota 2026 en een aanvullende eigen analyse een veranderplan, een stappenplan en een planning op. Het veranderplan en de bijbehorende deelproducten zijn beknopt, smart geformuleerd, overzichtelijk en duidelijk actiegericht. Ook het opstellen van een conceptreorganisatieplan maakt onderdeel uit van de opdracht.
Wat vragen wij?
Opleiding
Aantoonbaar afgeronde wo-opleiding in de richting bedrijfseconomie, bestuurskunde of gelijkwaardig.
Werkervaring
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van overheidsfinanciën.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van verandermanagement.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een soortgelijke functie bij de rijksoverheid.
Minimaal 5 jaar relevante ervaring in meerdere adviestrajecten binnen het FEZ-domein.
Vaardigheden en kennis
Adviesvaardigheden op het niveau van een ervaren adviseur.
Vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke rapportagevaardigheden.
Kennis van bedrijfseconomie.
Ervaring in meerdere adviesrollen.
Wensen
Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie bij Defensie.
Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met en adviseren van het MT.
Kennis van en ervaring met SAP.
Competenties
Analytisch.
Besluitvaardig.
Organisatiesensitief.
Bestuurlijk sensitief.
Communicatief vaardig.
Resultaatgericht.
Integer.
Informatie
Start: Z.s.m. uiterlijk per mei 2026 - in overleg
Aantal uur: 32-38 uur
Lengte opdracht: zes maanden met optie verlengen
Geïnteresseerd?
Stuur ons dan uiterlijk dinsdag 31 maart voor 09.00 uur je CV met contactgegevens en beschikbaarheid. Inschrijving als zzp’er is toegestaan. We laten je daarna snel weten hoe we jouw interesse in deze interim opdracht verder oppakken.
Contact
Heb je vragen over deze opdracht of wil je sparren over de rol? Dan kun je contact opnemen met Leonie van Hove, Managing Consultant Interim Management 06-45 39 02 31, l.vanhove@berenschot.nl.