Projectmanagement met AI | Berenschot Academy

Voor wie?

Deze training is ontwikkeld voor interim-managers die hun projecten doelgericht willen organiseren en daarbij de mogelijkheden van AI willen benutten. De training is geschikt voor professionals die hun effectiviteit willen vergroten, beter willen inspelen op verwachtingen van opdrachtgevers en verantwoord willen omgaan met AI binnen projecten.

Resultaat

Na afloop van deze training heeft u de principes van projectmanagement (opnieuw) scherp voor ogen. U kunt projecten effectief structureren, samenwerken met opdrachtgevers, projectteams en stakeholders organiseren en risico’s beheersen. Daarnaast bent u AI-geletterd en weet u hoe AI kan worden toegepast gedurende verschillende fasen van de projectcyclus. U beschikt over praktische handvatten, een verzameling bruikbare prompts en concrete toepassingen waarmee u efficiënter werkt, betere besluiten neemt en meer tijd creëert voor leiderschap en stakeholdermanagement.

Programma

Het programma ziet er als volgt uit:

Dagdeel 1 – De structuur van een project en de rol van de projectleider

Tijdens het eerste dagdeel staan de inrichting, structuur en fasen van een project centraal samen met de rol van de projectleider:

• Projectmatig werken versus lijnmanagement
• Doelstellingen, resultaten en scope
• Structuur van een project
• Rollen, verantwoordelijkheden en governance
• De rol van de projectleider
• Werken met een eigen praktijkcasus

Dagdeel 2 – De Project Start-Up

In het tweede dagdeel hebben we specifiek aandacht voor (het belang van) een grondige en zorgvuldige Project Start-up (PSU). U leert aan de hand van één of meerdere praktijksituaties leert u hoe u een effectieve projectorganisatie kunnen opzetten en onderhouden. Onderwerpen zijn:

• Nut en noodzaak van een PSU
• De relatie tussen een goede PSU en projectsucces
• Het voorbereiden en ontwerpen van een effectieve PSU
• Oefenen met de opzet van een PSU aan de hand van een eigen casus
• Vertaling naar de eigen projectpraktijk

Dagdeel 3 – AI-geletterdheid voor projectmanagers

Tijdens dit dagdeel maken deelnemers kennis met de mogelijkheden én beperkingen van AI. Ze ontwikkelen de basisvaardigheden om AI verantwoord, veilig en effectief toe te passen binnen hun dagelijkse werkzaamheden als projectmanager. Onderwerpen zijn onder andere:

• Wat is AI en hoe werken generatieve AI-modellen?
• Kansen en beperkingen van AI binnen projectmanagement
• Verantwoord AI-gebruik, privacy en de EU AI Act
• Prompting: effectief samenwerken met AI
• AI als sparringpartner voor de projectmanager
• Praktische oefeningen met herkenbare projectmanagementcasussen

Dagdeel 4 – AI in de projectcyclus

Tijdens het laatste dagdeel leren deelnemers AI praktisch toe te passen in iedere fase van de projectcyclus. Aan de hand van praktijkvoorbeelden, oefeningen en een promptbibliotheek ervaren zij hoe AI kan bijdragen aan efficiënter werken, betere besluitvorming en meer ruimte voor leiderschap. Onderwerpen zijn onder andere:

• AI bij projectinitiatie, stakeholderanalyses en projectcharters
• AI voor projectplanning, risicoanalyses en scenario-ontwikkeling
• AI voor voortgangsrapportages, besluitvorming en communicatie
• AI voor monitoring, dashboards en statusrapportages
• AI voor evaluaties, lessons learned en kennisborging
• Direct toepasbare prompts voor de dagelijkse praktijk

Werkwijze

De training is praktijkgericht en interactief. Theorie wordt afgewisseld met oefeningen, groepsdiscussies, simulaties, praktijkvoorbeelden en opdrachten met AI-tools. Tussen de bijeenkomsten werkt u aan korte praktijkopdrachten waarmee zij de opgedane kennis direct toepassen binnen hun eigen projecten.

Literatuur

Tijdens deze training maken we gebruik van de handzame gids 'PMC Compact - Projectmatig creëren binnen handbereik'.

Te behalen

Na het voltooien van deze training ontvangt u van Berenschot een officieel certificaat.