Omschrijving
Binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) ontwikkelt de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) beleid om een prettige, flexibele, duurzame, efficiënte en op de toekomst toegeruste werkomgeving te realiseren, waar rijksambtenaren goed kunnen samenwerken. Ook is IFHR centraal opdrachtgever van FM Haaglanden en kadersteller en opdrachtgever van de masterplanprojecten huisvesting.
Daarnaast maken we beleid op het terrein van inkoop. De inkoopkracht van het Rijk is belangrijk bij het realiseren van duurzame transities, het inzetten van kwetsbare groepen en het realiseren van innovatie. Beleidsinformatie zorgt er voor dat beleidsmedewerkers in het hele DG kunnen beschikken over juiste en relevante cijfers om beleid op te baseren en om over de resultaten van beleid te kunnen rapporteren. Daarnaast coördineert deze afdeling de totstandkoming van de Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk.
Taken en verantwoordelijkheden
Directie IFHR/A&O zoekt een senior adviseur bedrijfsvoering op het gebied van financiën. Deze senior adviseur biedt ondersteuning en geeft advies aan de directeur, de afdelingshoofden en de programmamanagers. Als senior adviseur bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en uitvoeren van de interne bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiën; ‘de spin in het web’ en het eerste aanspreekpunt van de directie IFHR en A&O. Daarnaast weet je wat er speelt op het gebied van financiën binnen de directie en daarbuiten. Je
vertegenwoordigt de directie in de contacten met andere directies en neemt deel aan overleggen op het gebied van financiën. Je zal verantwoordelijk zijn/leiding hebben in het samenvoegen van de financiën van IFHR en A&O. In aanloop naar de centrale directie vind is het essentieel dat de financiën van de samengestelde directie IFHR/A&O op orde wordt houden.
Wat vragen wij?
· Binnen de planning en controlcyclus: het opstellen/begeleiden/beoordelen van jaarplannen/bestedingsplannen.
· Binnen de planning en controlcyclus: het opstellen/begeleiden/beoordelen van voortgangsrapportages ter bespreking binnen de eigen directie.
· Het uitvoeren van het beheer van de financiën (verplichtingen, vorderingen en uitgaven) binnen de directie en het geven van advies hierover aan de afdelingshoofden en directeur;
· Het verzorgen van alle acties (overboekingsfomulieren, mutaties VJN/NJN) m.b.t. de begrotingsmomenten gedurende het kalenderjaar;
· Het verrichten van werkzaamheden mbt deadlines verplichtingen, verleende voorschotten en ingestelde vorderingen;
· Zorgdragen voor afstemming met de financiële afdelingen binnen DGDOO en BZK en het onderhouden van contact met andere departementen over financiële onderwerpen.
· Overdracht bewerkstelligen naar een medewerker van de Centrale Directie
· Implementatie/Op orde houden van de financiële huishouding van de samengestelde directie (IFHR/A&O)
· Indienen/afhandelen van bijdragen via de Digitale Bijdrage Assistente
· Claims beoordelen en aanleveren
· Tijdig aanleveren voorstellen ICBR en ophalen gelden departementen.
Concreet
De opdracht gaat om Senior Adviseur Bedrijfsvoering die zich volledig gaat inzetten om het op orde houden/samenbrengen/overdragen van de financiën IFHR en A&O.
Samenwerking binnen het programma heeft een hybride vorm, deels op het ministerie van BZK en (groten)deels op afstand.
Wat we zoeken
Academisch werk en denkniveau. Ervaring met het werken met de rijksoverheid en met grote programma's. Gedegen aantoonbare ervaring met de afstemming binnen verschillende grote organisaties en besluitvorming met overheidsorganisaties. Kennis van en ervaring met (informatie)beveiliging waaronder ABDO en ICT. Ervaring met werken in een omgeving met beveiligingseisen.
· Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
· Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een overheidsorganisatie op het financiële vlak en beschikt over kennis en ervaring op het gebied van overheidsbegrotingen en financiële systemen (SAP/Controlroom).
· Je hebt ervaring in het samenvoegen van financiële administraties binnen het rijk (IFHR/A&O)
· Je bent bekend met het kasstelsel binnen het Rijk
· Je hebt minimaal 2 jaar ervaring van de financiën binnen BZK.
· Je hebt kennis van ervaring en affiniteit met financiële processen binnen BZK, door directe werkervaring.
· Je hebt enig inzicht in het functioneren van een beleidsdirectie.
· De werkzaamheden vereisen een ‘hands on’ mentaliteit en een resultaatgerichte instelling.
· Je bent accuraat, analyserend, organisatiesensitief, communicatief sterk, adviesvaardig en stressbestendig.
· Je bent zelfstandig en slagvaardig en kunt uitstekend plannen en organiseren en daarbij goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt.
· Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ad hoc klussen met daarbij soms een hoge werkdruk.
Competenties
· Bestuurssensitiviteit
· Resultaatgerichtheid
· Samenwerkingsgericht
· Flexibiliteit
· Visie-ontwikkeling
· Creativiteit
· Omgevingsbewustzijn
Informatie
Start: 01 november 2025
Aantal uur: 36 uur
Lengte opdracht: 12 maanden
Geïnteresseerd?
Graag ontvangen wij jouw CV voor maandag 20 oktober 9.00 uur, met contactgegevens en de beschikbaarheid. Wij geven je op korte termijn een inhoudelijke reactie op jouw interesse in de interim opdracht.
Contact
Voor meer informatie over deze opdracht kunt u contact opnemen met Leonie van Hove, Managing Consultant Interim Management, 06-45 39 02 31, l.vanhove@berenschot.nl.