Secretaresse Openbaar Bestuur | Berenschot

0,8-1 fte uur per week | Utrecht | Hybride | Openbaar Bestuur | €3.022- €4.067 | MBO

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij een energieke en proactieve secretaresse die zich thuis voelt in een veelzijdige werkomgeving? Als secretaresse binnen onze adviesgroep Openbaar Bestuur, de grootste adviesgroep binnen Berenschot met zo’n honderd collega’s, speel jij een belangrijke rol. Je ondersteunt adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden en werkt samen met het secretaresseteam van negen collega’s binnen de adviesgroep. Daarnaast heb je regelmatig contact met secretaresses uit andere adviesgroepen, wat zorgt voor een brede samenwerking en afwisseling in je werk. We helpen elkaar bij drukte, uitval of als er werkzaamheden moeten worden opgepakt bij andere adviesgroepen. Dit vraagt om een goede dosis aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je adviseurs in de adviesgroep Openbaar Bestuur op organisatorisch en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde, en jouw rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat je gaat doen:

• Het coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor adviseurs.

• Back-up bij het redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij je oog hebt voor detail en taal.

• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

• Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders en adviseurs, zoals het beheren van een (compliant) projectdossier en de facturatie in het administratiesysteem AFAS.

• Actief bijdragen aan de teamdynamiek en samenwerking binnen de adviesgroep.

• Back-up bij de ondersteuning van het proces van werving en onboarding van nieuwe collega’s, zoals het plannen van gesprekken.

• Met jouw organisatorische vaardigheden en enthousiasme zorg je ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen richten op hun werk.

Quote

"Bij Berenschot voel ik me gewaardeerd. De samenwerking met collega’s en de dynamiek binnen de adviesgroep maken mijn werk uitdagend en afwisselend." – Secretaresse.

Waar kom je terecht?

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega's

Je wordt onderdeel van het secretaresseteam van de adviesgroep Openbaar Bestuur, bestaande uit negen enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de adviseurs optimaal worden ondersteund. Daarnaast werk je samen met secretaresses uit andere adviesgroepen, wat zorgt voor een divers netwerk binnen Berenschot. De adviesgroep Openbaar Bestuur is de grootste binnen Berenschot, met zo’n honderd bevlogen collega’s die samen werken aan complexe vraagstukken met maatschappelijke impact. De werksfeer kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en een open cultuur waarin jouw bijdrage telt.

Dit neem je mee

We zoeken een zelfstandige en proactieve secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische en professionele omgeving.

Jij hebt:

• Mbo+- of hbo-werk- en -denkniveau met minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met complexe agenda’s.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Een hands-onmentaliteit, gecombineerd met humor en collegialiteit.

• Een proactieve werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Je hebt ervaring met systemen als AFAS en Recruitee (of leert snel!).

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een unieke werkomgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. Onze platte organisatie met korte lijnen zorgt

ervoor dat er naar je geluisterd wordt en je ruimte krijgt voor eigen inbreng. We omarmen diversiteit en bieden iedereen gelijke kansen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een zelfstandige functie voor minimaal 4 tot maximaal 5 dagen per week.

• Een salaris van €2.911 tot €3.918 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.

• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen bij een fulltime dienstverband.

• Een vrij in te delen feestdagen budget.

• Laptop, telefoon, thuiswerk- en reiskostenvergoeding.

• Een hecht secretaresseteam en betrokken adviseurs.

• Een uitstekende pensioenregeling en winstdeling.

• Een fijne werkplek in ons moderne kantoor, met mogelijkheden om deels thuis te werken.

Solliciteer meteen

Wil jij ons team versterken? Solliciteer dan snel via het onderstaande formulier bij onze recruiter Mariëlle Boer. Voor vragen kun je contact opnemen met Mariëlle via marielle.boer@berenschot.nl of 06-10487159. We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten!

Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit

Na je sollicitatie ontvang je binnen een werkweek een reactie. Bij een positieve uitkomst nodigen we je uit voor een kennismaking met Mariëlle Boer. Daarna volgt een gesprek met collega’s uit jouw team en je toekomstige manager. Als de gesprekken goed verlopen, volgt een assessment. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan doen we je een concreet aanbod. Hierna heten we je graag welkom in ons team.