24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | People services & solutions | €2.911 - €3.918 | MBO
Jouw vooruitgang begint bij Berenschot
Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Als groepssecretaresse bij ons Performance and Rewards-team, binnen de adviesgroep People Services & Solutions, speel jij een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit ondersteun je niet alleen de teamlead, maar ben je ook de verbindende factor voor het hele team. Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurige ondersteuning, dan is deze functie perfect voor jou!
Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij de spil binnen het Performance and Rewards-team. Jouw taken variëren van administratieve ondersteuning tot het coördineren van teamactiviteiten.
Wat je gaat doen:
• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken voor adviseurs
• Zorgen voor een professionele en efficiënte afhandeling van telefoongesprekken en andere communicatie
• Redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal van pas komt
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Onderhouden van de projectadministratie en facturatie
• Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen het team
• Actief bijdragen aan de teamdynamiek en groepsactiviteiten
Met jouw veelzijdige vaardigheden zorg je ervoor dat het team altijd goed functioneert en alle processen soepel verlopen.
Quote
"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team." – Secretaresse.
Dit zijn je directe collega’s
Je komt te werken in het team Performance and Rewards, een hechte groep van 15 adviseurs, een teamlead en een collega-secretaresse. Ons team richt zich op strategische HR-vraagstukken zoals organisatie-inrichting, performance management en beloningsbeleid. Jouw rol is essentieel in het ondersteunen van dit team, samen met jouw directe secretaresse-collega vorm je een krachtig duo. Het team werkt intensief samen en biedt een fijne mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij ruimte is voor jouw eigen inbreng en creativiteit. Innovatie, teamwork en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.
Dit neem je mee
We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve secretaresse die zich prettig voelt in een dynamische omgeving.
Jij hebt:
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met projectadministratie, kennis van AFAS is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pre
• Een hands-on mentaliteit, gecombineerd met ondernemerschap, humor en collegialiteit
• Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden
Als jij de verbindende factor kan zijn binnen het team en graag verantwoordelijkheid neemt, dan pas jij perfect bij Berenschot!
Dit bieden we jou
Bij Berenschot bieden we je een zelfstandige en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving, waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
Wat je verder kunt verwachten:
• Een zelfstandige functie voor minimaal 3 tot maximaal 5 dagen per week
• Een salaris van €2.911 tot €3.918 per maand, afgestemd op jouw ervaring
• Een laptop en mobiele telefoon
• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij jouw persoonlijke groei centraal staat
• Een fijne werksfeer met een hecht team van adviseurs en een directe collega-secretaresse
Solliciteer meteen
Wil jij ons team komen versterken en deel uitmaken van Berenschot? Solliciteer dan snel via het onderstaande formulier bij onze recruiter Vicky Schats. Voor vragen kun je contact opnemen met Vicky via v.schats@berenschot.nl of 06 25 72 26 12. We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten!
Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit
Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je binnen 1 werkweek een reactie. Is die positief? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking met Vicky Schats, recruiter bij Berenschot. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan volgt een gesprek met collega's uit jouw team en je toekomstige manager. Gaan die gesprekken goed? Dan vragen we je om een psychologische test en assessment te doen. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan doen we je een concreet aanbod. Hierna heten we je graag welkom in ons team.
Solliciteer direct
Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer direct voor de vacature 'Groepssecretaresse performance & reward'.