Groepssecretaresse adviesgroep Energie en leefomgeving

Ons solide team van bevlogen managementassistenten is een geoliede machine. Maar we missen wel een belangrijke schakel. We zoeken, liefst zo snel mogelijk, een enthousiaste, nauwkeurige en verbindende managementassistent, zodat we helemaal compleet zijn! Kom jij ons team versterken?
Voor de adviesgroep Energie en leefomgeving zoeken wij een managementassistent. De adviesgroep bestaat uit ruim vijftig collega’s, verdeeld over vijf thema’s. Onze missie is om samen de wereld een stukje duurzamer te maken. Binnen deze rol ben jij de ondersteuner van een groep van ongeveer dertien consultants. Het is een veelzijdige rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, want je bent als managementassistent echt onderdeel van het team en mede bepalend voor de sfeer. Als managementassistent zie en hoor je namelijk veel en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jezelf en je collega’s!

Je ondersteunt in deze rol niet alleen collega’s, maar je werkt ook direct samen met de andere managementassistenten bij Berenschot. We zijn als groep continu bezig met werk- en procesverbeteringen en staan open voor suggesties. Je mag dus meedenken. Graag zelfs.

Wat ga je doen als groepssecretaresse bij Berenschot?

Als groepssecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de hele adviesgroep en de rechterhand voor ons management. Elke dag is anders en je baan is veelzijdig. Een greep uit de werkzaamheden:

• complex agendabeheer. Dat vraagt best iets van jouw sterke organisatietalent!
• het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs.
• het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken. Met jouw communicatieve vaardigheden draai je hier vast je hand niet voor om, je voelt jezelf het visitekaartje van de afdeling
• het redigeren van rapporten en offertes, want jouw beheersing van de Nederlandse taal is vast uitstekend
• het meedenken en plannen van groepsactiviteiten, voor de broodnodige ontspanning!
• een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep. We letten een beetje op elkaar

Daarnaast ga je aan de slag met:

• Het runnen van de projectadministratie, inclusief het versturen van de facturen
• Het zorgen voor een correcte urenregistratie
• Het bieden van (administratieve) ondersteuning aan de projectleider

Je ziet het; genoeg te doen! Kortom, als managementassistent zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Wat neem je mee als groepssecretaresse?

Het team van Energie en leefomgeving bestaat momenteel uit drie secretaresses en jij wordt de vierde binnen de groep. Een klik met de andere secretaresses en adviseurs is voor ons essentieel. Waar kom je vandaan, wat onderscheid jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd! Als ideale kandidaat voor de functie:

• heb je een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• heb je een goed gevoel voor cijfers en projectadministratie (en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent)
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Beheers je ook Engels? Ook dan heb je een voorsprong
• heb je een flinke dosis ondernemerschap, collegialiteit, humor en ‘aanpakkers’- mentaliteit

Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van vrijheid, zelfstandigheid, flexibele werktijden en een informele cultuur.
Dit bieden wij je:

• een prachtige en zelfstandige functie voor 0,8 - 1 fte
• een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
• 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw
• een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
• drie leuke directe collega-secretaresses en een divers team van adviseurs
• een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Is dit de baan voor jou?

Word je enthousiast, bij het lezen van deze vacature? Wil je een Berenschotter worden en heb je zin om aan de slag te gaan om onze teamlead en adviseurs te ondersteunen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Verras ons met jouw curriculum vitae en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton.

Reageer zo snel mogelijk op deze functie! Met goede kandidaten gaan we graag gelijk het gesprek aan. Na de selectie volgen de intakes en twee sollicitatiegesprekken. Wanneer je vragen hebt kan je Vicky bereiken via v.schats@berenschot.nl of 06 25 72 26 12.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.