Veel van de inrichtingsvraagstukken waar wij aan werken kennen een rode draad: de inrichting van de organisatie sluit niet meer aan op de strategie, de opgave en de dagelijkse werkpraktijk. Dit uit zich onder meer in verkokering, onvoldoende wendbaarheid, onduidelijkheid in taken en verantwoordelijkheden en problemen met sturing en uitvoering. Soms geldt dit voor een specifieke afdeling, maar veelal betreft het de gehele organisatie en is het niet helder waar het nu precies wringt.
De organisatiescan kan daarin dienen als diagnostische eerste stap: inzicht verkrijgen in waar de organisatie goed werkt en waar verbetering nodig is, gebaseerd op de ervaring van medewerkers.
Met onze organisatiescan brengen we de huidige werking van uw organisatie in kaart. Het is tevens een manier om de impact van verandertrajecten in kaart te brengen. En mochten strategie, structuur en cultuur niet naadloos op elkaar aansluiten, dan komt ook dat aan het licht. Zo krijgt u waardevolle inzichten en concrete handvatten om de inrichting van uw organisatie (verder) te optimaliseren en zo uw strategie en doelen te realiseren.
Op basis van onze kennis en expertise analyseren we de uitkomsten van de scan. Dit resulteert in een blauwdruk van uw organisatie, aan de hand waarvan u een efficiencyslag kunt maken of uw verandertrajecten een kwaliteitsimpuls kunt geven. Tevens biedt dit een objectieve(re) basis voor strategische beslissingen en helpt het u breder draagvlak te creëren bij uw medewerkers.
De organisatiescan is een kwantitatief onderzoek, dat we in de vorm van een vragenlijst uitvoeren. Deze vragenlijst, die we vooraf inhoudelijk met u op maat maken, wordt via een digitale link vanuit ons platform verstuurd naar medewerkers. Het invullen gebeurt anoniem om de vertrouwelijkheid te borgen. In de organisatiescan vragen we medewerkers naar verschillende samenhangende onderwerpen, die gezamenlijk een blauwdruk vormen van uw organisatie.
1. Externe omgeving
Hoe effectief de organisatie acteert in relatie tot de externe omgeving.
2. Organisatieopgaven
Duidelijkheid en positie ten aanzien van de organisatieopgaven.
3. Structuur
Rolduidelijkheid en rollogica.
4. Resultaatsturing
Helderheid van doelen, verwachtingen en haalbaarheid.
5. Managementprocessen
Hoe besluitvorming tot stand komt.
6. Cultuur en gedrag
De sfeer, mate van verbondenheid en vertrouwen en gedrag in de organisatie.
7. Leiderschap
Mate van autonomie en betrokkenheid van leidinggevenden.
8. Werkprocessen en systemen
De werking van werkprocessen en systemen.
9. Veranderbaarheid
Hoe binnen de organisatie omgegaan wordt met organisatieveranderingen (zowel klein als groot).
Vooraf kunt u aangeven welke filters moeten worden uitgevraagd. De uitkomsten presenteren we op het door u gewenste niveau, bijvoorbeeld: per thema, afdeling, functie, of gender. Zo stemmen we de analyse af op uw specifieke behoeftes. Tevens doen we een aantal aanbevelingen, zodat u concreet aan de slag kunt met het verbeteren van de werking van uw organisatie.
Figuur 1: Voorbeeld uitkomsten op organisatieniveau
Figuur 2: Voorbeeld uitkomsten per thema, stelling en filter
Wilt u weten wat de organisatiescan voor uw organisatie kan betekenen? We gaan graag vrijblijvend met u in gesprek om uw wensen, behoeften en vraagstukken in kaart te brengen. Op basis daarvan ontvangt u een offerte op maat, met een aanpak die aansluit bij uw organisatie. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
