Hoe houd je cruciale hr-processen draaiende als twee van je vier functiewaarderingsspecialisten met pensioen gaan? De gemeente Den Haag stond in de zomer van 2024 voor precies die uitdaging. De oplossing? Tijdelijke versterking door ervaren Berenschot HR-professionals.
Functiewaardering vraagt om specialistische kennis
“Functiewaardering is een vak apart”, vertelt Eveline van Paassen-Hendriks, waarnemend manager van het team Sociaal Beleidskader/Haags Generiek Functiehuis (SBK/HGF). “We waren al aan het werven, maar zonder resultaat. Er zijn simpelweg weinig mensen die dit werk goed kunnen doen.”
Tegelijkertijd was er onzekerheid over de toekomstige formatiebehoefte, onder andere door ontwikkelingen rond digitalisering, AI en de modernisering van het functiehuis. “Om de continuïteit te waarborgen, hebben we gekozen voor tijdelijke inhuur via Berenschot. Want het werk moet doorgaan.”
De professionals van Berenschot zijn niet alleen inhoudelijk sterk, maar ook proactief en betrouwbaar
- Eveline van Paassen-Hendriks, hr beleidsadviseur bij de Gemeente Den Haag
Flexibel inzetbare hr-professionals
Berenschot leverde in eerste instantie 3,5 dag per week ondersteuning met meerdere functiewaarderingsspecialisten vanuit HR-professionals. Naarmate de situatie veranderde, werd de inzet flexibel afgebouwd naar 3 en later 2 dagen per week. Deze ondersteuning loopt door tot oktober 2025.
Ondertussen is de gemeente erin geslaagd een interne kandidaat te vinden. “Die start in september en wordt volledig ingewerkt en gecertificeerd door Berenschot”, aldus Van Paassen. “Zo zorgen we voor een soepele overdracht en borgen we de kwaliteit.”
Een samenwerking die staat als een huis
De samenwerking tussen de gemeente Den Haag en Berenschot gaat al meer dan tien jaar terug. Sinds de invoering van het Universeel Systeem Berenschot in 2014 is Berenschot een vertrouwde partner in het beheer van het Haags Generiek Functiehuis, dat 84 functieprofielen omvat – van beleidsmedewerker tot schoonmaker.
Het team SBK/HGF bestaat uit vier reorganisatieadviseurs en vier functiekundigen. Zij zorgen ervoor dat takenpakketten correct worden ingepast in het functiehuis, met de juiste functiebeschrijving en salarisschaal.
Waarom Berenschot? Proactief en betrouwbaar
“De professionals van Berenschot zijn niet alleen inhoudelijk sterk, maar ook proactief en betrouwbaar,” zegt Van Paassen. “Ze kennen onze organisatie door en door. Na tien jaar samenwerking kunnen we lezen en schrijven met elkaar. Dat maakt het verschil.” Zo werkte Berenschot onder andere mee aan het beschrijven van directeursfuncties binnen de gemeente, en kent daardoor ook de sleutelfiguren in de organisatie. Die kennis en ervaring maken ons tot een waardevolle partner, juist op momenten dat het erop aankomt.
Tijdelijke versterking nodig? Lees hier meer over Berenschot HR-professionals.