Sterke groei bleek bij een accountantskantoor te leiden tot uitdagingen in de structuur en aansturing. Door het uitvoeren van de organisatiescan kan het kantoor de toekomst met vertrouwen tegemoetzien.
Passend bij de ambities
Het betreffende accountantskantoor was sinds de oprichting hard gegroeid naar ruim 50 fte. De structuur en aansturing sloten daardoor niet meer aan bij de complexiteit en omvang van de organisatie. Hierdoor ontstonden knelpunten zoals onduidelijke verantwoordelijkheden, overlappende taken en gebrek aan strategische focus. Berenschot werd gevraagd de organisatie toekomstbestendig in te richten. Dit door een organisatiestructuur te ontwerpen die paste bij de ambities en die rolduidelijkheid en aansturing zou verbeteren.
Medewerkers vroeg betrekken
Voorafgaand aan het ontwerpproces zette Berenschot de organisatiescan in om een blauwdruk van de huidige werking van de organisatie te krijgen, gezien vanuit het perspectief van medewerkers. “Door medewerkers vroeg te betrekken bij het project, kregen we waardevolle informatie, waarmee we de kwaliteit van het ontwerpproces en draagvlak wisten te verhogen”, zegt Nick Fierloos, junior consultant bij Berenschot. “Daarnaast boden de uitkomsten uit de organisatiescan cruciale inzichten in wat nodig was voor implementatie. Zodoende kon een gerichte implementatiestrategie worden geformuleerd, afgestemd was op de specifieke behoeften van de organisatie.”
Uitkomsten als nulmeting
De uitkomsten van de organisatiescan dienden daarnaast als nulmeting, wat het accountantskantoor de mogelijkheid biedt om de impact van de implementatie te meten en waar nodig bij te sturen.