Hoe pak je projecten effectief op binnen de overheid? Projectsecretaris Daniek Leusink (gemeente Rotterdam) deed nieuwe kennis en inzichten op tijdens de training ‘Projectmanagement bij de overheid’ van de Berenschot Academy.
Behoefte aan een kapstok
Vanwege de vele projecten waar ze in de praktijk mee te maken krijgt, ontstond bij Daniek behoefte aan een kapstok voor een werkwijze in projecten. “Op internet vond ik de training Projectmanagement bij de overheid van de Berenschot Academy. Voor mij een bekende naam, omdat ik aan de Erasmus Universiteit een gastcollege van Berenschot heb gevolgd. Dat de training specifiek voor overheid is, sluit aan op mijn vraag hoe je projectmanagement het beste kunt aanpakken binnen de gemeente.” Daniek meldde zich aan voor de training van voorjaar 2025. “De combinatie van theorie en praktijk trok me over de streep. Dat je iets leert over projectmanagementtheorieën en -strategieën, zoals de methode ‘Projectmatig creëren’, en over omgang met mensen in je team. En er vervolgens ook meteen praktisch mee aan de slag gaat.”
Kennis verdiepen
De training bleek aan te sluiten bij de werkpraktijk van Daniek. “Sommige zaken waren herkenbaar of vanzelfsprekend voor me. Dan is het toch fijn om de bevestiging te krijgen dat je op de goede weg bent. En dankzij de theoretische onderdelen heb ik mijn kennis van projectmanagement kunnen verdiepen.” Een van de onderdelen die zij belangrijk vindt in projecten, is intervisie met collega’s. Ook daar werd in de training aandacht aan besteed. “We kregen de opdracht om een stuk papier op een bepaalde manier op te vouwen, zonder vooraf de stappen te zien. Dan ontdek je dat iedereen dat anders opvat en dat de resultaten verschillen. Met andere woorden, dat je eerst ervoor moet zorgen dat alle neuzen daadwerkelijk dezelfde kant op wijzen.”
De combinatie van theorie en praktijk trok me over de streep.
- Daniek Leusink, Projectsecretaris gemeente Rotterdam.
Sprekende voorbeelden
Verder ging Daniek in de training aan de slag met projectplanning. “Eerst was de vraag om daar zelf over na te denken hoe ik dat zou aanpakken. Vervolgens gaf de trainer feedback en zette daar een plusje op door alternatieve werkwijzen aan te reiken.” Daarnaast kreeg ze veel sprekende voorbeelden van verschillende soorten projecten voorgeschoteld, door de trainer en andere deelnemers. “Heel interessant om hun ervaringen te horen. Daar gingen we open het gesprek over aan, om te leren van minder goede ervaringen maar ook met veel ruimte voor eigen successen. De groep was heel actief en bereid wat te leren en wat te brengen.”
Bewuster van rollen
Een les die Daniek leerde tijdens de training, was dat je de opdracht heel duidelijk moet hebben. “Daar het gesprek over aangaan en afkaderen wat belangrijk is, kan een gamechanger zijn later in het project. Ik ben me ook veel bewuster geworden van de rollen van mensen in het klantteamoverleg bijvoorbeeld. Verder snap ik de keuzes van de projectmanager nu beter. Dat maakt mijn rol als secretaris ook dynamischer, dat ik makkelijker en beter kan meedenken met de projectmanager.”
Meer weten? Bekijk de training Projectmanagement bij de overheid.
Foto: Lysbeth van der Zee
Over Daniek Leusink, projectsecretaris bij de Gemeente Rotterdam
Daniek Leusink is sinds september 2024 werkzaam als projectsecretaris en rechterhand van de projectmanager bij het Projectmanagementbureau van de afdeling Stadsontwikkeling binnen de gemeente Rotterdam. Het is haar eerste fulltime baan sinds haar afstuderen in januari 2024; eerder was ze ambtelijk secretaris medezeggenschap bij de gemeente Amsterdam. “Maatschappelijke impact vind ik belangrijk, daarom ben ik bij de overheid terechtgekomen. Binnen Stadsontwikkeling werken we aan projecten in de fysieke ruimte, met een zichtbaar resultaat. Dat spreekt me aan: de stad voor de Rotterdammer iets mooier of beter maken.”