Succesvolle STOZ-subsidies: 3 praktijkvoorbeelden | Berenschot

De zorg verandert. Door vergrijzing, de toenemende zorgvraag en een groeiend tekort aan personeel staan zorgorganisaties voor grote uitdagingen. Tegelijkertijd wonen mensen langer zelfstandig thuis, wat vraagt om andere vormen van ondersteuning. Digitalisering en technologie bieden kansen om de zorg toekomstbestendig te organiseren: efficiënter, mensgerichter en met meer werkplezier voor professionals.

Om deze transitie te versnellen, is de Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ) in het leven geroepen. Deze subsidie ondersteunt zorgorganisaties bij het ontwikkelen, opschalen en evalueren van digitale en hybride zorgprocessen. 

De STOZ-regeling is bedoeld voor zorg- en ondersteuningsorganisaties die willen investeren in technologie en digitalisering. De subsidie is beschikbaar voor drie typen projecten:

• Strategievorming: het ontwikkelen van een visie en implementatieplan.
• Opschalingsroute: het grootschalig toepassen van bewezen digitale/hybride processen.
• Evaluatieroute: het beoordelen van de effectiviteit van ingezette technologie. 

De regeling richt zich op het verlichten van de werkdruk van zorgprofessionals en het verbeteren van de kwaliteit van leven van cliënten. Voorbeelden van subsidiabele toepassingen zijn e-health, telemonitoring, sensortechnologie en AI-ondersteunde planning, of het ontwikkelen van een visie of strategie op digitale zorg en ondersteuning.  

Voor ’strategievorming’ kan maximaal € 25.000 subsidie worden aangevraagd. Deze route wordt voor 100% van de projectkosten vergoed. Voor de opschalingsroute en evaluatieroute geldt een subsidiebedrag tussen minimaal € 25.000 en maximaal € 750.000. Hierbij wordt 50% van de projectkosten vergoed. Het totale beschikbare budget is € 54 miljoen. Nieuwe aanvragen kunnen worden ingediend tot 30 september 2025, zolang er budget beschikbaar is.

Berenschot kan op verschillende manieren ondersteunen. Zo kunnen we organisaties helpen bij:

• Het schrijven van de subsidieaanvraag: inclusief begroting en plan van aanpak.
• De uitvoering van het project: van procesbegeleiding tot inhoudelijke advisering.
• Een combinatie van beide: waarbij Berenschot meedenkt, meewerkt en meehelpt bij realisatie. 

We hebben al verschillende (succesvolle) projecten uitgevoerd en lichten er graag drie toe:

Connection SGGZ, een aanbieder van specialistische ggz, , wilde verkennen hoe zij hybride zorg (een combinatie van fysieke en digitale dagbehandeling) kunnen inzetten. Door beperkte interne capaciteit was er behoefte aan externe ondersteuning bij het opstellen van dit plan. Berenschot informeerde hen over de mogelijkheden van de STOZ-regeling en schreef de subsidieaanvraag. Na de positieve beoordeling en toekenning van de subsidie heeft Berenschot de projectleiding van het strategietraject uitgevoerd.

In co-creatie met de bestuurder en de behandelaren ontwikkelden we een visie en een strategie. Via sessies met medewerkers werd input opgehaald en gevalideerd. Berenschot verzorgde de penvoering en procesbegeleiding. Het traject verliep efficiënt en zorgvuldig, met als succesfactor de nauwe samenwerking en het gedeelde eigenaarschap. De organisatie kon dankzij de subsidie een belangrijke stap zetten richting toekomstbestendige zorg. 

Amarosa, een VVT-organisatie, wilde intramuraal leefpatroonmonitoring inzetten via sensortechnologie. Doel: betere signalering, minder onnodige meldingen en lagere werkdruk voor medewerkers. Berenschot ondersteunde bij het opstellen van de subsidieaanvraag voor de opschalingsroute en begeleidt momenteel de implementatie op vier locaties.

De aanvraag was complex en vroeg om een gedetailleerd plan, een begroting en om afstemming met leveranciers. F&I-collega Raymond speelde hierin een belangrijke rol: hij bracht ervaring, flexibiliteit en scherpte in het proces.Bij de daadwerkelijke implementatie van de sensortechnologie is er veel aandacht voor de wijzigingen in zorgprocessen en het trainen van medewerkers. 

Levvel, een aanbieder van specialistische jeugdhulp, had al diverse digitale initiatieven, maar miste samenhang en een heldere visie. Daarom was er behoefte aan een strategietraject. Levvel schreef de aanvraag van de subsidie zelf en Berenschot hielp bij het aanscherpen hiervan en voerde het projectmanagement van het strategietraject uit. Samen met medewerkers werden een visie, een strategie en projectmethodiek ontwikkeld op digitale zorg binnen Levvel.

Mede door vanuit Berenschot te werken met collega’s uit het sociaal domein en uit de zorg, was het traject succesvol. Er was sprake van breed draagvlak, cocreatie en een aanpak die vanuit de praktijk vertrok. Inspiratiesessies, validatierondes en werkvloergesprekken zorgden voor een gedragen strategie die Levvel helpt om digitale zorg duurzaam te verankeren. 

Wat deze projecten gemeen hebben, is de integrale aanpak van Berenschot. We combineren:

• Inhoudelijke expertise over zorg, technologie en het sociaal domein.
• Subsidiekennis en procesinrichting vanuit team Financiën en Innovatie.
• Samenwerking en cocreatie met opdrachtgevers en hun medewerkers.

We denken mee, voeren uit en zorgen dat plannen niet alleen op papier werken, maar ook in de praktijk. Of het nu gaat om een kleine strategievorming of een grootschalige implementatie: Berenschot staat naast de organisatie, met kennis, ervaring en betrokkenheid.

Wat Berenschot hierin onderscheidt, is de samenwerking tussen collega’s van de teams Financiën en Innovatie (F&I) en Zorg en Maatschappelijke Ontwikkeling (ZMO). F&I-collega’s brengen diepgaande kennis van subsidieregelingen en procesinrichting met zich mee, terwijl ZMO-collega’s inhoudelijke expertise hebben over zorg, technologie en het sociaal domein. Samen zorgen zij voor een integrale aanpak die werkt. 

Neem contact op met ons team via www.berenschot.nl/zorg of www.berenschot.nl/subsidieadvies.