Een onderwijsinstelling wilde haar middelen gerichter kunnen inzetten en tevens de uitgangspunten van de interne middelenverdeling opnieuw bekijken. Berenschot begeleidde de organisatie richting een passend allocatiemodel, in lijn met de nieuwe strategische koers en organisatiestructuur.
Historisch gegroeide afspraken
De bestaande verdeelsystematiek bevatte historisch gegroeide afspraken tussen verschillende organisatieonderdelen. In de praktijk waren sommige verschillen in bekostiging of kostenverdeling niet meer goed te verklaren vanuit actuele uitgangspunten. Hierdoor ontstonden regelmatig vragen over de transparantie, uitlegbaarheid en ervaren rechtvaardigheid van de verdeling van middelen.
Begrijpelijk en toepasbaar
Berenschot werd gevraagd te ondersteunen bij het ontwikkelen van een eenvoudiger, transparant en toekomstbestendig allocatiemodel. Dit model moest passen bij de vernieuwde organisatiestructuur en de strategische ambities van de instelling. Daarbij was het van belang dat de gekozen verdeelprincipes begrijpelijk en toepasbaar zouden zijn voor zowel onderwijseenheden als ondersteunende onderdelen van de organisatie.
Verschillende modelvarianten onderzocht
Hiertoe hebben we de financiële stromen, bestaande afspraken en relevante verdeelparameters geanalyseerd. Vervolgens zijn verschillende modelvarianten uitgewerkt en beoordeeld op onder meer financiële effecten, uitvoerbaarheid, transparantie en aansluiting bij de strategische koers. Financiële professionals en vertegenwoordigers van onderwijs- en ondersteunende organisatieonderdelen bespraken en valideerden de analyses en varianten.
Consistente basis
De bestuurlijke leiding nam uiteindelijk een besluit over het voorkeursmodel en de uitgangspunten voor invoering. Berenschot ondersteunde als inhoudelijk expert en financieel data-analist, onder meer bij de analyse van de bestaande systematiek, het ontwikkelen van alternatieven en het onderbouwen van de bestuurlijke keuzes. Zo ontstond een allocatiemodel dat beter herleidbaar is, aansluit bij de actuele inrichting van de organisatie en een consistente basis biedt voor toekomstige besluitvorming over de interne middelenverdeling.